photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h - 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : - saisie des commandes / factures / bons de livraisons - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers - connaissance du logiciel SAGE - Maîtrise du pack office + prime de panier repas

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La commune de Grisolles recrute un(e) directeur(ice) des services techniques pour diriger, coordonner et animer l'ensemble des services techniques. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations des stratégies d'aménagement et de gestion du patrimoine de la collectivité. Il pilote les projets techniques de la collectivité. Il assiste et représente le maître d'ouvrage, sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs, de rénovation et de réaménagement des bâtiments du patrimoine communal. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services : Missions principales : - Direction et coordination du service : - Préparation, exécution et suivi du budget du service - Encadrement des agents du service (organisation et coordination du travail, formation, gestion des conflits, communication, cohésion d'équipe, évaluation .) en lien avec le chef d'équipe - Force de proposition et d'amélioration dans l'organisation du travail - Assurer une communication régulière de l'activité du service - Relation et communication avec les administrés - Veille technique et réglementaire - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration H/F. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, commandes CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-des-Ormeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif. Il aura alors 3 missions principales : - Accompagner la vie associative (70%) : - Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions) - Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, . - Gestion administrative et réglementaire de l'association - Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents, - Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications) - Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental. - Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours. Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation. Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité. Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école. Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec l'auto-école. Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer efficacement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement recherche pour son partenaire, un acteur majeur de l'aéronautique: une Assistante de Direction. En tant qu' Assistante d'Équipe H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez directement intégré(e) au sein du département administratif. Vos principales responsabilités seront : Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions Organisation de missions en France et à l'Étranger Gestion des congés, des notes de frais, demandes d'achats et feuilles de temps Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires. Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et les autres départements. Organiser des événements internes et des déplacements professionnels. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des priorités. Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Profil idéalement souhaité: Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction Une expérience dans[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence de travail temporaire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92) Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence. Vos missions : Accueil physique et téléphonique - Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité Gestion administrative des intérimaires - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.) - Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition - Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie - Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail Suivi des missions et relation intérimaires - Assurer le suivi administratif des missions en cours - Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail - Participer[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, elle/il assure cohésion et cohérence par la circulation des informations de la vie de l'association avec l'équipe salariée (chargée d'accueil et d'animation et assistante administrative), les bénévoles et les prestataires externes en informatique, comptabilité et communication. Elle/il aura en charge le développement de l'association, à travers la recherche de partenariats et de cofinancements. Missions : 1. Animer et coordonner l'association - Élaborer les stratégies et les projets de l'association avec le Conseil d'administration, être force de proposition sur le choix des activités régulières ou ponctuelles - Construire et mettre en œuvre la programmation mensuelle de la MLCA, - Coordonner l'équipe salariée, les volontaires du service civique et les stagiaires, - Être en lien avec le réseau d'acteurs et de partenaires - associations, établissements scolaires, collectivités territoriales, administrations et services de l'Etat, centres sociaux, médiathèques. et organiser la participation de la MLCA aux réunions et actions partenariales. 2. Développer le projet - Élaborer les budgets prévisionnels (annuels et par action)[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique. Forte de 130 salariés, la société CTA, basée sur la Réunion, est spécialisée en construction gros œuvre (logements, écoles, bureaux et équipements divers). Nous recherchons un/une secrétaire administratif et travaux, disposant d'une énergie contagieuse et passionné(e) par les travaux, de formation BTS secrétariat, ou équivalent, ayant déjà travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissant le langage chantier, maitrisant les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus, polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation. Intégré au service administratif de la société, vous êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles du service travaux. A ce titre les missions suivantes vous incombent : - Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers, - Suivre l'exécution des chantiers (organisation, montage et gestion administrative des dossiers), -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) administration des ventes, la maitrise de l'anglais est demandée. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Compétences du poste : - Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - Enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, suivi et relance des règlements clients, - facturation, - calcul commissions agents, - réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - éditer les documents export et coordonner la logistique avec les transporteurs - inventaire des stocks - contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - Tableur - Traitement de texte - Pro-logiciel du type Isavigne. Le salaire est négociable selon votre expérience.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

**** FORUM DE L'EMPLOI EBG 2025 **** Le jeudi 15 mai de 14h à 18h Stand AJ TOIT Le Cube Réceptions, 7 avenue Maurice Chevalier, 06130 Grasse AJ Toit Grasse, acteur incontournable dans le domaine de la couverture et la rénovation, recherche actuellement une Assistante Administrative et Commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez participer activement au succès d'une entreprise en plein essor, cette opportunité est faite pour vous ! Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités, en assurant un suivi efficace des communications, la gestion des rendez-vous, le suivi du personnel, et le contrôle administratif. Missions principales : Gérer et répondre aux mails entrants avec professionnalisme et réactivité Prendre en charge la gestion et le suivi des appels téléphoniques Organiser et gérer les agendas et rendez-vous clients et SAV Communiquer avec le personnel sur le terrain pour recueillir les informations relatives aux chantiers en cours, terminés, et suivre les travaux supplémentaires Assurer le suivi des heures du personnel sur le terrain Contrôler[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le service : Dans le cadre d'un renfort d'activité nous recrutons : Un agent administratif en CDD. Vous interviendrez au sein du service courrier constitué de 2 collaboratrices et un manager. Ce service est rattaché au pôle allocataire mais œuvre pour l'ensemble de la caisse ce qui vous permettra d'avoir une connaissance globale de tous les services. Les missions : - Assurer le ramassage et le tri du courrier : en fonction des consignes, préparer le courrier à adresser au Mans (mutualisation du courrier) ou le remettre aux services en interne (documents hors GED allocataires). - Assurer l'envoi du courrier (mise sous pli, affranchissement, recommandés en ligne .) - Intervenir en entraide dans notre accueil de Bourges pour accompagner les allocataires dans leurs démarches en Espace Libre-Service Un accompagnement en interne est prévu. Les compétences : - Qualités relationnelles - Facilités avec les outils bureautiques. - Capacités d'adaptation - Être autonome - Être organisé et rigoureux - Savoir anticiper, veiller, alerter - Savoir organiser les activités en fonction des objectifs à atteindre et de son temps de travail - Faire preuve de confidentialité et[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon. Le CH de Vierzon dispose de : - 5 pôles de soins répartis sur deux sites : O Pôle Médecine, de 60 lits et places O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD O Pôle Médicotechnique O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation - Une pharmacie à usage intérieur - Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant L'établissement recherche, un(e) Adjoint(e) administratif(ve) des Admissions à temps plein, dès que possible. Tâches aux guichets : 1/ pour l'hospitalisation : Création de dossiers d'hospitalisations (HDJ/Hospi. complète) Déclaration des naissances et des décès par mail à l'état civil Saisie des prises en charge hospitalières Relance des mutuelles par téléphone pour les prises en charge (ou en ligne) Impression des bulletins de[...]

photo Infographiste

Infographiste

Emploi

Lagraulière, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : · Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. · Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. · Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : · Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. · Participation aux études de faisabilité visuelle. · Appui pour les appels d'offre et rendus[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bosmoreau-les-Mines, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La mairie de Bosmoreau-les-Mines est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté active, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants. Missions et enjeux : En tant que Secrétaire général de la mairie de Bosmoreau-les-Mines, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune en utilisant ses moyens matériels, financiers et humains. Vous allez accueillir et renseigner la population, traiter les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale. Vous assisterez et conseillerez les élus, en préparant les séances du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi du budget communal, incluant la gestion des engagements de dépenses et titres de recettes, et le suivi des marchés publics et[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat d'apprentissage sur formation BTS Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles administratifs et ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à la gestion de la carrière de l'ensemble des agents de l'établissement. Il (elle) est également en soutien administratif RH sur l'ensemble du pôle RH sur des projets ou tâches spécifiques RH. Participation - En gestion de la paie o Au suivi des absences ayant une incidence en paie o À la transmission des bulletins de paie o À la saisie des documents obligatoires liés à la fin de contrat des agents o Aux déclarations des arrêts maladie, accidents de travail, temps partiel et maladie professionnelle o Au contrôle des remboursements de la sécurité sociale o Au contrôle de la bonne répartition des exonérations de charges liées à l'activité. o À la gestion administrative du service mandataire - En gestion des absences et organisation du temps de travail o Au suivi des absences des agents (autorisation d'absence, maladie, .) o Au contrôle de la gestion du temps de travail (modulation) en lien avec les responsables plannings. o Prévoyance : mise en place du dossier initial et le suivi en demi traitement. - En ressources humaines o[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion administrative: classement, lecture des plannings, information clientèle - Assister à la gestion des plannings Vous devrez être réactif(ive), avoir un très bon relationnel. Accompagnement sur votre poste en interne. Contrat de 28h/semaine : Lundi/Mercredi/Jeudi et Vendredi : 8H30 - 12H00 et 13H30 - 17H00

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Notre client cherche à renforcer ses équipes ! À propos de la mission Vos principales missions pour ce poste, seront de : - Gérer l'administration des stocks et assurer le suivi des inventaires - Assurer la gestion des boîtes mail et la rédaction de documents administratifs - Interagir avec les éditeurs et l'ADV (Administration des Ventes) - Apporter un soutien opérationnel à la production en cas de besoin Rémunération & Avantages Rémunération : 1 950 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13ème mois - Ticket restaurant - Horaire en journée Rémunération mensuel de 1950EUR brut sur 13 mois Profil recherché - Être méthodique et bien organisé(e) - Être à l'aise avec les chiffres - Gérer les stocks - Rédiger avec aisance - Expérience : Au moins 6 mois Certificats[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Participer et travailler à la mise en œuvre des projets du comité UFOLEP 28 dans sa globalité : - Assurer le suivi administratif : -Saisie et suivi comptable (facture, saisie sur logiciel comptable, rapprochement bancaire, suivi budget, suivi analytique), -La gestion du secrétariat (accueil, courrier, archivage, commande), -Gestion des affiliations, des licences et des conventions, -Soutien aux actions ponctuelles sportives et statutaires, -Et toutes missions administratives nécessaires au bon développement du comité. Assurer le suivi technique : -Participer aux réunions d'équipe, -Travailler sur différents projets initiés par le comité UFOLEP 28, -Relayer les informations techniques auprès des associations concernées, - Date d'embauche souhaitée : 15 juin 2025 - Formations complémentaires - Mise à disposition du matériel administratif : Bureau, Téléphone portable, PC portable - Disponibilité et souplesse dans la gestion du temps (modulation du temps de travail) - Savoir rédiger des comptes rendus d'activités et autres documents de synthèse, - Maîtrise des logiciels de comptabilité, - Maîtrise des outils numériques (pack office, etc.), - Connaissances du milieu associatif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un poste d'agent de bascule H/F !! Ce poste est fait pour vous ! Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Taux horaire : 13EUR Prise de poste à pourvoir au plus tôt avec deux jours d'essai. Durée hebdomadaire : 39 heures par semaine Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière. Vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail Vous maitrisez l'outil informatique ainsi que le Pack Office La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus. Travailler avec Actual Eaunes c'est : un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) Un[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Ophtalmologique Transparence. Le poste vise à renforcer l'équipe actuelle de secrétaire afin de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), efficace, bienveillant(e) et soucieux(se) de l'accompagnement des patients, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Accueillir les patients avec efficacité et bienveillance: enregistrement administratif, orientation du patient selon le médecin consulté. - Facturation et traitement des feuilles de soins, gestion administrative et planification des rendez-vous ultérieurs. - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers et comptes rendus opératoires. - Préparation des dossiers chirurgicaux (renseignements et explication de la démarche administrative jusqu'à l'intervention, liaisons avec la clinique et le bloc opératoire). - Gestion des appels téléphoniques (demande de RDV, urgences, question diverses des patients...). - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) F/H Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la gestion complète de la comptabilité et apportez un appui polyvalent aux fonctions administratives et commerciales. Comptabilité & Trésorerie : Tenue de la comptabilité générale (achats, ventes, banques, opérations diverses) Suivi de la trésorerie et établissement du plan de trésorerie Suivi des échéanciers fournisseurs et clients (relances incluses) Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (bilan, compte de résultat, liasse fiscale, etc.) Règlement des factures et gestion des virements Élaboration du tableau de bord (suivi du chiffre d'affaires) Gestion sociale & déclarations : Transmission des éléments variables de paie à l'expert-comptable Participation à l'établissement des fiches de paie et veille sur la législation sociale Déclarations fiscales et sociales auprès des organismes compétents Relations externes : Échanges réguliers avec les clients, fournisseurs et entreprises d'intérim Transmission d'informations comptables et administratives aux interlocuteurs externes Support administratif & commercial[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Tertiaire recrute un.e Assistant.e de gestion F/H pour l'un de ses clients. L'agence est basée sur l'île de Nantes.Au sein du pôle Service Après-Vente, vous gérez l'ensemble des dossiers administratifs techniques. En effet, vous effectuez le suivi des différents chantiers, vous réalisez les contrats de marchés et les avenants. Vous gérez également les levées de réserves, vous coordonnez les interventions sur site. Vous pouvez être amenée à vous déplacer sur les départements 44/49/85. Vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement BTP/immobilier. Vous êtes opérationnel.le et prêt.e à démarrer une mission dès maintenant ? Alors n'attendez plus et postulez à l'offre ! Une formation en interne vous sera proposée. La connaissance du logiciel Kaliti est un réel atout. Informations complémentaires : Vous devez avoir le permis B car des déplacements sont prévus sur les chantiers. Durée hebdomadaire : 37.5h (dont 2.5h de RTT) Horaires : du lundi au vendredi (8h30/12h30 14h/17h30)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients specialisé dans la vente de matériel motoculture un Assistant administratif logistique H/F. Vos missions consisteront à : Gérer l'ensemble de la relation clients/sous-traitants (de la prise de commande à sa clôture en facturation) - Assurer la réception, l'enregistrement et la gestion des réclamations et des litiges clients - Contrôler de la réception des documents, validation des étapes - Gérer et classer les documents administratifs du service - Contrôler la gestion de stock des produits - Faire de l'accueil chauffeur - Assurer l'accueil téléphonique client - Renseigner les tableaux liés à l'activité - Répondre aux mails tout au long de la journée - Assurer la gestion administrative des réceptions, des commandes et des expéditions - Réaliser la réception informatique et physique - Gérer la validation de préparation de commande et la facturation client Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée : 9H-17H00 possibilité de faire des heures supplémentaires Rémunération : 12,24 € brut Date de début du contrat prévue : immédiatement Profil recherché : Profil : Expérience préalable de 1-2 ans sur poste[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous souhaitons une personne autonome et confirmée sur ce type de poste administratif avec une grande réactivité et un sens de l'organisation. Le télétravail est envisageable (à définir ensemble). Pour les tâches en comptabilité, une passation simple et rapide est possible en interne ! Au sein de notre structure, vous effectuerez : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Prise de renseignements techniques pour l'établissement des devis et l'organisation du planning d'interventions - Préparation des données d'intervention : ordre de mission , relevé des informations, page de garde des comptes rendus - Correction des comptes-rendus d'expertise (maîtrise de l'orthographe). - Gestion du courrier, préparation du parapheur. - Devis clients, facturation, - Relances clients. Compétences du poste : - Assurer un accueil téléphonique -Comprendre et définir l'ordre de mission - Gérer un planning de tournées - Etablir les devis et la facturation - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. - Enregistrer des opérations comptables (logiciel EBP). (formation possible) Profil souhaité : - Autonome (vous travaillerez seul/seule) - Connaissances[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Maulévrier, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'entrepise (garage automobiles) recherche un/une Secrétaire administratif et comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vos principales missions sont : Gestion de l'administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. Etablir des devis et facturations Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs. Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage, etc). Utiliser des outils bureautiques (Pack Office - Fiducial - etc). Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés. Gestion de la comptabilité : Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs). Contrôler et saisir des pièces achats (bons de commande, bons de livraison, factures, notes de frais). Procéder au rapprochement bancaire. Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs. Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan. Conditions et avantages : Temps plein 35h Horaires classique Mutuelle Entreprise La rémunération fixe est à définir selon l'expérience Poste à pourvoir au plus tôt Travail à l'entreprise Pour postuler nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Quesnoy, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour une brasserie familiale, vous serez rattaché(e) au service commercial et sous la responsabilité du responsable ADV, vous serez en charge des missions suivantes: * assurer la gestion administrative *assurer le suivi des dossiers clients *gestion des appels d'offres, des confirmations, du suivi et des argumentaires de vente *contribuer à la satisfaction des clients *préparation de documents et des échantillons pour les salons *promouvoir l'image de marques et la notoriété de l'entreprise *gestion des litiges avec les clients *création des fiches produits(extranet, Alkemics, Equadis et Salsify) *effectuer une veille concurrentielle et remonter les évolutions du marché

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est coordinatrice de l'Université européenne ARTEMIS (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability). Depuis le 1er décembre 2024, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. Cette alliance rassemble huit universités européennes partenaires. L'Assistant-e de projet sera placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium. ACTIVITES ESSENTIELLES : 1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires Suivi administratif et financier - Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens. Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits). - Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers. - Assurer le suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 2 juin : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Rattaché au Directeur, vos missions sont : - accueil téléphonique et physique - traitement des mails - gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés - gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage - relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité. De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Salaire : 2000€

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MISSIONS : Le / la chargé/e relations entreprises a pour mission de : - Contribuer à la stratégie de développement des relations avec les entreprises, notamment les entreprises du Bâtiment et gros œuvre - Développer et consolider un réseau d'entreprises en vue de développer le nombre de contrats d'alternance. - Accompagner les apprenants et leurs maitres d'apprentissage dans l'accomplissement de leurs missions et devoirs, le respect du référentiel qualité et de la charte associée. - Veiller à la mise en œuvre des conditions pédagogiques et administratives de l'alternance. - Veiller au respect des bonnes pratiques répondant aux critères qualité du label Eduform. - Représenter l'établissement lors d'évènements PRINCIPALES ACTIVITÉS : 1/ Prospection et développement - Opérer une veille de son environnement en détectant les freins et les potentiels axes de développement : assurer un reporting régulier de ces données auprès de la direction - Réaliser un travail de prospection en vue de développer le portefeuille d'entreprises. - Promouvoir l'apprentissage auprès des entreprises mahoraises. - Mettre en avant les formations du Greta CFA. - Animer et gérer les candidats à un[...]

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Secrétaire

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cézaire-sur-Siagne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Offre d'Emploi : Chargé.e administration des ventes (ADV) H/F Durée hebdomadaire : 38h Rémunération : Selon expérience + avantages (13ème mois, tickets restaurants, prime de déplacement) Description de l'entreprise : L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e Chargé Administration des Ventes H/F pour son client spécialisé dans la production de produits parfumés, basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne (06). Missions : Sous la supervision de son supérieur, le/la chargée.e ADV export veille à l'exécution des ventes auprès des clients Grand Export (des dossiers UE et France pourront aussi être confiés). Il/Elle gère l'ensemble des opérations, de l'enregistrement de la commande à la livraison. Cette fonction nécessite une collaboration étroite avec l'équipe commerciale et la supply chain. L'accent est mis sur la satisfaction des clients, un service de qualité, et le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des réglementations sociales et environnementales. - Gérer le processus de commande, de l'enregistrement à la livraison, y compris la documentation douanière et celle des documents de matières dangereuses. - Traiter les demandes clients par email et téléphone, et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Marseille 14ème, un Assistant commercial et logistique H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion commerciale - Gestion administrative - Gestion des commandes - Suivi des livraisons Vous êtes issue d'une formation commerciale. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tout d'abord experte dans le cycle, l'entreprise s'est diversifiée dans les domaines du running en 2015 et des sports Outdoor en 2017, tout en conservant son ADN passionné afin de proposer la gamme la plus experte sur ces trois de terrains de jeux. Le site internet est visité par plus de 4 millions de passionnés par mois. Nous sommes également présents à travers un réseau de 9 magasins partout en France. Alltricks Troc Vélo compte, parmi ses équipes, 350 collaborateurs, jeunes et passionnés (33 ans en moyenne) qui retranscrivent les 4 valeurs de l'entreprise : Cohésion, Audace, Passion, Persévérance C'est notre mission, peut-être bientôt la tienne : tenir le C.A.P.P. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, tu seras en lien direct avec les services Achat, Comptabilité, Réception, SAV ainsi que nos fournisseurs. Si tu l'acceptes, tes missions seront les suivantes : - Veiller à la conformité des bons de livraisons et factures fournisseurs (bonne référence, bon prix, bon numéro de commande.), - Suivre les factures SAV fournisseur.euse.s, - Gérer les priorités des dossiers en cours et assurer un suivi quotidien, - Dialoguer par mail avec les fournisseur.euse.s[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gisors, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Gisors. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Principales missions du poste : - Participe à la définition de la stratégie financière de l'établissement - Elaboration du budget de l'établissement - Pilotage et contrôle de la comptabilité - Pilote et organise les instances administratives - Construction d'outils d'aide à la décision pour l'optimisation des ressources de l'établissement Vous avez une expérience significative dans la conduite de l'activité financière d'une structure. Véritable bras droit du Directeur Général, vos connaissances et vos compétences vous permettent de prévoir et de mettre en marche la stratégie de l'établissement sur les parties financières, comptables et administratif. Pédagogue et pragmatique, vous avez l'habitude de traiter des dossiers complexes. Rattaché(e) au Directeur Général, vous coordonnez l'activité administrative et financière des 5 sites de la holding. Poste à pourvoir de suite

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l'élue en charge des Ressources Humaines, vous interviendrez en tant que secrétaire/assistante de formation pour l'Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE) et secrétaire admnistratif(ve) de la Commission de Discipline. Commission de Discipline Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus, Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions. Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE) Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, devis, conventions, convocations, ressources logistiques associées), Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation), Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO, Rédaction des contrats de prestation et mise à disposition de personnel et gestion du reporting d'activité, Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépenses), Echanges avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations, Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saucats, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettrez les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous prendrez en prendre en charge le suivi complet de dossiers clients fournisseurs et de partenaires publiques. Vous gérez le standard téléphonique (appels entrants / sortants) Vous êtes polyvalent(e) et travaillerez en équipe. L'entreprise loue des panneaux publicitaires et traite des demandes en lien avec cette activité liée à la communication. Mobilité géographique souhaitée car le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en communs.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un Employé logistique et administratif. Ce poste concerne des tâches liées à la logistique et à la gestion administrative dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques. Au sein de votre fonction, vous serez amené à : -Organiser l'affrètement de transport -Gérer les aspects logistiques spécifiques aux livraisons -Effectuer diverses tâches administratives liées à la logistique -Mettre à jour les bases de données -Gérer les factures et avoirs -Assurer la communication interne pour les flux logistiques -Participer à l'amélioration des processus administratifs -Maintenir une coordination efficace avec les différents départements BAC 2 avec expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), de gestion ou d'entreprise. Compétences en logistique et gestion administrative requises. Informations complémentaires : Type de contrat : Travail temporaire Date de début : 08/05/2025, pour une durée supérieure à 3 semaine Lieu de la mission : ST GREGOIRE Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Responsable de service administratif et financier, vous assurer la gestion et le suivi des inscriptions, de la facturation et des commissions d'attribution pour les Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) et les structures multi-accueils. Vous veillez à la bonne utilisation du Portail Famille par les familles et les services afin d'optimiser le parcours usager. Vous encadrez et animez une équipe de 3 personnes, pilotez les projets d'amélioration du service et garantissez le bon fonctionnement des logiciels métiers. Missions : Gestion du portail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loroux-Bottereau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower VALLET recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion PME PMI (H/F). Au sein de la société, vous participez aux tâches suivantes : -Comptabilité clients : -Emission des factures, les situations de travaux avec les conducteurs de travaux, calculer les révisions de prix, -Recouvrement des factures et situations clients, -Suivi administratif : -des dossiers/marchés de chantiers (ordres de services, avenants, co-traitance et sous-traitance), -établissement des dc4, -Accompagnement des conducteurs de travaux (saisie des bons de livraison, rapprochement des factures, et.) -Contrôle de Gestion : -Préparation des états financiers pour les arrêtés mensuels, Titulaire d'un diplôme en comptabilité, expérience significative dans ce domaine avec si possible une connaissance de la gestion de facturation dans le cadre de marché public. Une expérience dans une entreprise du BTP serait un plus. Nouveau ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Vous bénéficiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnu-e pour votre opérationnalité, votre sens du service et des priorités, vos capacités d'initiatives et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront totalement mises à profit sur ce poste : assistant-e logistique et administratif-ve. Au cœur des services supports de l'association, les missions seront très diverses et votre quotidien rythmé par les besoins et priorités de chaque service ainsi que des missions perpétuelles dont vous serez responsable : - Veille des stocks (téléphone professionnel, matériel informatique, carte sim .) - Suivi du parc automobile (enregistrement des mouvements, déclarations, sinistre, suivi des coûts .) - Soutien divers aux services supports selon compétences : compta ( facturation, relances usagers ), paie ( gestion des absences, vérifications des variables), communication (mise à jour de données, diffusion de communication interne.) Nous vous formerons à chacune des missions demandées, afin que vous soyez opérationnel-le et autonome. Vous serez amené-e à être en contact avec les 700 collaborateurs de ADT44 (sédentaires et équipes de terrain), ainsi que les différents partenaires et fournisseurs. Rigueur, autonomie,[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fonction : Le manager des moyens généraux assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments loués ou propriétés de la structure. Pour ce faire, il programme et organise la maintenance, il encadre le personnel placé sous son autorité pour l'exercice de ses missions. Il gère les missions de logistique et d'intendance attribués au service des moyens généraux. Il contribue à l'optimisation de l'activité des services hôtellerie et restauration. Description du poste : - Garantir l'entretien, le bon fonctionnement technique et le maintien en sécurité des immeubles composant le patrimoine bâti et non bâti propriété de, ou loué par, la Ligue Centre Val de Loire - Prévoir, planifier et superviser la maintenance, en application du budget alloué par le service financier, et dans le respect des procédures et des normes de sécurité - Piloter les services et les équipes de salariés de la compétence des Moyens Généraux de la Ligue Centre Val de Loire de Football - Contribuer à l'organisation des locaux et des moyens de la restauration, à l'agencement du service hébergement et à l'installation des hébergés -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous préparerez en alternance une Licence en assistanat administratif et marketing. Vous avez trouvé une école pour votre apprentissage et recherchez une entreprise. Votre rôle: -L'accueil et le renseignement des visiteurs, la réception et le traitement des appels téléphoniques et des emails et le suivi des contacts - Détecter et formaliser les besoins des prospects, rôle de conseil - Pour les prospects intéressés par une inscription, la préparation des fiches d'inscription, le suivi des réservations de places et l'information des clients au sujet de leur démarrage et des conditions afférentes. - L'organisation et le suivi des inscriptions, la réception des règlements des clients, la gestion de la relation clients par mail et téléphone - L'organisation et le suivi des plannings des groupes et des formateurs, le pointage des présences et absences - Gestion/ des supports de communication et des outils d'aide à la vente - Création de supports commerciaux - Assurer la visibilité et la promotion de l'enseigne (flyers, réseaux sociaux ) -Rédaction des newsletters Profil requis : - Maîtrise de Word et d'Excel, - Bonnes qualités relationnelles, curiosité, autonome, proactif -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Meuse, cabinet de recrutement dédié au placement, recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (H/F) en CDD 12 mois. Contexte de recrutement: renfort à l'équipe ADV Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous avez pour mission principale de garantir le bon déroulement des ventes de la prise de commande à la livraison des produits. Pour ce faire, vous assurez au quotidien: -coordonner les commandes avec les services production, supply chain et les partenaires transport -réaliser les contrats de vente et les documents export -gérer les stocks en anticipant et planifiant la demande -remonter les informations liées aux ventes via les indicateurs en place et auprès des différentes parties prenantes -gérer la facturation -prendre en charge les litiges et réclamations -réaliser les avoirs au besoin et la relance des impayés Vous avez une formation BAC2 / BAC3 avec spécialisation import -export ou supply chain et une première expérience professionnelle réussie en administration des ventes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de SAP est un réel plus. Vous maîtrisez[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Gestionnaire comptable et financier (H/F) Identification du Poste Intitulé du poste - Gestionnaire comptable et financier Nature du Poste - CDD de remplacement pour congé maternité (12 mois), avec possibilité d'évolution en CDI en fonction du développement de l'entreprise Salaire - Selon expérience Lieu - Lorient, télétravail possible 1 jour par semaine Date de début - Dès que possible Contexte - Présentation de l'entreprise Zéphyr & Borée est une entreprise pionnière dans le transport maritime bas carbone. Nous concevons, développons et exploitons des navires de commerce innovants, propulsés par la force du vent, dans une logique de transition énergétique du secteur maritime. Nous avons créé deux filiales pour le développement de projets spécifiques : - ALIZÉS, en partenariat avec ArianeGroup, pour le transport de la fusée Ariane 6 entre l'Europe et la Guyane. - TREIZHADENN AN ORIANT, suite à l'attribution d'un marché public par RATP Dev pour l'exploitation de lignes maritimes du réseau IZILO Mobilités à Lorient. Missions principales Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) gestionnaire comptable et financier(ère) autonome et rigoureux(se),[...]