photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Rattaché à notre Direction Financière et Lutte Contre la Fraude, le service Maîtrise des Risques de l'Agent Comptable recherche un agent administratif pour gérer les prestations en espèces. Vos principales missions : - Analyser les paiements potentiellement multiples sur les différentes catégories de Professionnels de Santé - Rechercher et vérifier la conformité des informations dans les bases d'archives - Contrôler les facturations des établissements hospitaliers - Mettre à jour des tableaux de bord reprenant les indus - S'assurer de la conformité des flux d'information à la réglementation - Détecter les dysfonctionnements et proposer des actions correctrices - Produire des rapports d'analyse ou de contrôle - Participer au dispositif local de prévention et de détection des fraudes - Veiller au respect du protocole de gestion des pièces justificatives - Participer à l'alimentation des tableaux de bords des indicateurs (fiabilité de la production notamment)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Codognan, 30, Gard, Occitanie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial (H/F) - Traiter les commandes des clients ; - Assurer la liaison entre les services et ses clients. - Examiner, suivre et gérer toutes les activités internes, de la passation de la commande à la livraison, en assurant une communication efficace et la satisfaction du client. - Gérer plusieurs Commerciaux, et coordonner avec les ventes et la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer que les produits sont livrés à temps et conformément aux spécifications. - Maintenir et mettre à jour les dossiers de vente et les informations sur les clients dans l'outil de gestion des relations avec la clientèle (CRM) ; préparer et réviser les rapports selon les besoins. - Collaborer avec les ventes pour élaborer les prix et envoyer des devis aux clients ; veiller à l'exactitude des prix. - Collaborer avec les ventes, la chaîne d'approvisionnement pour s'approvisionner en produits ; - Coordonner avec les parties prenantes internes, notamment les ventes, la chaîne d'approvisionnement, l'entrepôt et les groupes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos client, acteur majeur du nucléaire, un assistant administratif H/F basé à Chusclan, Vos missions : Mise en page de documents techniques avec suivi Rédaction Plannification des réunions Organisation des missions pour les agents Demandes d'entrée des visiteurs Commandes des fournitures Suivi des ordres de service Profil recherché : Vous avez un diplôme BAC +2 assistant de gestion PME-PMI Maitrise des outils bureautique WORD, EXCEL , OUTLOOK Connaissance du milieu nucléaire serait un plus. N'hésitez pas à nous transmettre votre CV ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (300 salariés, 13 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 6 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour un CDD de 4 mois à temps plein. Vos principales missions seront les suivantes : Secrétariat (emails / téléphone / accueil); Assistance ADV (soutien de l'attachée commerciale : saisie des devis / réponse aux demandes clients); Gestion de la sous-traitance[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Type de recrutement : contractuel, renfort 8 mois Temps de travail : temps complet Date de prise de poste souhaitée : aout 2025 Cadre d'emploi : Attaché territorial La Direction Générale de la Commune est composée d'une Directrice Générale des Services qui supervise les assemblées, la démocratie participative ainsi que les pôles supports (finances/marché, numérique, ressources humaines) et le pôle des services techniques et de l'urbanisme et d'une Directrice Générale Adjointe en charge de la cohésion sociale et des services à la population (pôle éducation, pôle restauration, pôle culture, pôle vie associative et sportive, guichet unique, police municipale, mission transition écologique et énergétique). Chaque pôle est piloté par un-e directeur-e. En vue d'une absence temporaire de la DGS à l'automne, l'intérim sera assuré par la Directrice Générale Adjointe. Dans ce cadre, un renfort est nécessaire auprès de la Direction Générale. Placé-e sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous l'assistez et l'accompagnez dans le suivi des différents dossiers et la coordination des activités de la collectivité. Sur la première partie du contrat, vous serez également[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial dynamique pour rejoindre notre équipe (secteur du mobil home) autonome dans son poste et qui maitrise les réseaux sociaux. Cette personne sera chargée de soutenir nos activités administratives et commerciales, en assurant un support polyvalent et en maintenant des relations professionnelles avec nos clients. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Assister l'équipe commerciale dans le suivi des devis, bon de commande, la préparation des documents commerciaux et la communication avec les clients. - Gérer la facturation -Gérer la mise à jour des stocks -Gérer les sites et annonces sur les réseaux sociaux : vous devez être impérativement à l'aide avec l'outil informatique et les réseaux sociaux Profil recherché : -Parler portugais ou anglais serait un atout - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Savoir gérer la pression des chiffres -Etre disponible le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous mettons un point d'honneur à accompagner à la fois nos clients et nos intervenants avec écoute, efficacité et bienveillance. Vous avez la possibilité de prendre des congés payés dès votre arrivée dans l'entreprise pour profiter de l'été. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'agence. Vous serez notamment en charge de : - Accueillir et renseigner les clients et les intervenants par téléphone ou en présentiel. - Gérer les appels entrants, filtrer et orienter les demandes. - Organiser et suivre la planification des prestations, en conciliant les besoins des clients et les disponibilités des intervenants. - Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence. - Participer à l'administration du personnel : suivi des contrats, gestion des absences, transmission des documents, etc. - Préparer et transmettre les variables de paie. - Appliquer les bases du droit social, en lien avec la convention collective des services à la personne. Le profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités. - Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne expression[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-35-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité de la Responsable du service Achats et Contrats, vous assurerez le suivi administratif et technique lié aux activités d'achats. Vos principales missions seront les suivantes : * traiter les demandes d'achat * saisir et mettre à jour les données fournisseurs * préparer et suivre les demandes de devis pour les achats indirects * négocier les conditions commerciales avec les fournisseurs pour les commandes de faible valeur * émettre et suivre les commandes d'achat * apporter un appui aux ingénieurs et techniciens tout au long du processus d'achat Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica ou équivalent) dans le domaine des achats, du commerce international ou de la gestion - Compétences techniques et expérience * minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire * maîtrise de l'anglais (langue de travail à l'ESRF) - Compétences personnelles * bonne organisation, polyvalence et rigueur * excellentes compétences en communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le CFA KDFP implanté à St Vincent de Paul cherche pour le compte d'une entreprise partenaire un assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un BTS GPME en Apprentissage. Missions : Enregistrement affaires / Déblocage facturation / Assistance aux chargés d'affaires / Relation Clients et Fournisseurs / Courriers Commerciaux / Assistance RH

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Bouguenais, un(e) Assistant(e) d'exploitation F/H. L'entreprise est spécialisée est un fournisseur d'énergie.Rattaché à 2 Responsables d'exploitation, vous êtes chargé.e de la gestion administrative et de l'ordonnancement des interventions. Vous serez en relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la planification des bons d'intervention. Vos missions sont : - Prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, modification des affectations, suivi des interventions et vérification des comptes rendus..., - Sur GMAO, vous réalisez l'extraction des données saisies, le suivi des plans de maintenance préventive, et vérification des clôtures des interventions, - Vous gérez les commandes d'approvisionnement (fournitures, EPI) et leur réception, - Vous rédigez les devis de chantiers P5 et les DC4, - Vous aidez les responsables d'exploitation dans la préparation des rapports pour les clients, - Vous êtes en charge de la facturation des travaux et de la vérification hebdomadaire de la saisie des heures. Professionnel, vous savez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client du secteur du bâtiment basé à Carquefou ! Adecco Tertiaire recrute un Assistant administratif H/F pour une mission au sein d'une entreprise d'étanchéité. Vos missions : - Saisir dans le nouvel outil l'ensemble des anciens contrats d'entretien encore en cours - Mettre à jour les contrats Profil recherché : - Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée - À l'aise avec l'outil informatique et la saisie de données - Structuré(e), rigoureux(se), et rapide dans l'exécution - Capacité à comprendre les enjeux du contrat et de travailler avec précision - Pas de congés prévus cet été

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente. Rattaché(e) à la direction, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Secrétariat courant (gestion des courriers, mails, classement.) - Élaboration de devis et facturation clients - Suivi des encaissements - Aide à la gestion des plannings d'intervention Lieu : Nord de Châteaubriant déplacements ponctuels à VERN-SUR-SEICHE (35). Participation régulière aux foires commerciales Date de début du contrat : le 25/08/2025 (débutant par une période de formation de 3 semaines) Horaires : 20h/semaine, avec 1 jour de télétravail par semaine Profil recherché : - Bon relationnel et sens du contact client - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Bonne maîtrise de l'orthographe - Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais les profils débutants motivés seront également étudiés ________________________________________ Ce que nous offrons : - Mutuelle d'entreprise - Ambiance de travail conviviale dans une équipe à taille humaine - CDD renouvelable Recrutement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un poste en administratif, une personne à mi-temps (17.50h/semaine) Compétences : - rigueur, réactivité et autonomie, - consciencieuse, - polyvalente et sachant s'adapter rapidement, - faisant preuve d'une certaine logique et aimant les chiffres, - méthodique et organisé, sachant planifier sa charge de travail en fonction des priorités afin de ne pas se laisser déborder, Tâches demandées : - saisie des heures chantier pour réalisation d'un analytique, - saisie des factures fournisseurs, - travaux divers de secrétariat (courrier / standard téléphonique / accueil client) - transmissions des différents documents comptable, - suivi et enregistrement des règlements clients, relances des impayés par mail - téléphone ou courrier.

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Loireauxence recrute un directeur périscolaire et pause méridienne (H/F). Vous assurez la direction et l'animation de l'accueil périscolaire ainsi que les pauses méridiennes sur le site de La Rouxière. Vous gérez et accompagnez une équipe de 7 agents lors des différents temps de la journée. Vous prenez en charge la gestion administrative de votre site en dehors du temps d'accueil. Vos missions - Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique, - Vous préparez, animez, évaluez des activités et accompagnez les publics accueillis - Vous communiquez, informez et partagez avec les équipes enseignantes - Vous accueillez, communiquez et échangez avec les familles - Vous gérer l'administratif du site : pointage, vérification, élaboration des plannings, achats de matériels et alimentaires, commandes, budget, affichage, activités thématiques. - Vous maîtrisez les codes du management, la gestion des conflits et la communication d'une équipe Votre profil - Vous êtes diplômé(e) : BPJEPS, DEJEPS, BAFD ou équivalence direction - Vous avez des connaissances des règles d'hygiène et de sécurité - Vous faites preuve de capacité à organiser, planifier,[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du service enfance jeunesse de Bouguenais VOS PRINCIPALES MISSIONS Participer à l'équipe de direction et contributions aux politiques publiques - Porter et incarner, aux côtés des autres membres de l'équipe de direction, les valeurs de l'organisation - Contribuer à aider à la décision et à sa consolidation au sein de la direction - Accompagner les changements opérés au sein de la direction dans une logique de service public et de gestion optimisée des moyens financiers et humains - Acculturer son service à une meilleure connaissance de la réalité de travail des autres services, ainsi qu'à la prise en compte des contraintes réciproques de chacun pour une meilleure collaboration généralisée - Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction et participer au dialogue de gestion - Contribuer à la définition, l'évaluation et l'amélioration continue de la politique d'accueil et de relation aux familles Manager l'équipe : - Encadrer, animer et coordonner l'équipe - Organiser l'accueil des familles pour garantir la continuité du service, gérer les imprévus - Superviser les inscriptions scolaires, restauration,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : En lien direct avec le dirigeant et les techniciens, vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails clients - La collecte des informations nécessaires à l'élaboration des devis - La préparation et l'envoi de devis à l'aide de modèles types - Le suivi des clients et les relances si nécessaire - La mise en page, l'archivage et l'envoi des rapports d'étude - La gestion administrative courante : classement, facturation, tableaux de suivi - L'assistance ponctuelle à l'organisation du planning technique Conditions de travail : Horaires : du lundi au vendredi - 10h00 à 12h00 - 14h00 à 17h30 Profil recherché : - Débutant(e) accepté(e), formation assurée en interne - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Bon relationnel et bonne expression écrite - Intérêt pour les domaines techniques (génie civil, environnement) apprécié

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de son développement, ANDROS SNC recherche son: Assistant base de données H/F (CDD de 18 mois) Sous l'autorité du Responsable Achats Emballages et ingrédients, vous administrez les données achats relatives aux articles et aux fournisseurs d'emballages et d'ingrédients hors fruit achetés pour les 3 sites industriels d'Andros. Vos missions : \- Maintenir la base de données articles à jour et s'assurer de son intégrité par le contrôle et l'enrichissement des fiches de demande de création article ; \- Maintenir la base de données fournisseurs à jour ; \- Créer les fournisseurs dans l'ERP, vérifier les documents insérer directement par les fournisseurs et les accompagner dans l'utilisation du portail ; \- Transmettre les informations nécessaires en interne et contacter les fournisseurs ; \- Participer au projet de changement d'ERP notamment en préparant les données en vue de leur reprise dans le nouveau système. De formation supérieure Bac+2, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et utilisez facilement les logiciels de bureautique usuels : Word, Excel. Rigoureux et méthodique, vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite utile dans[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Casteljaloux, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client un Gestionnaire de Paie (h/f). En tant que Gestionnaire de Paie (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion de la paie et des déclarations sociales - Administration du personnel - Gestion administrative Profil : Nous recherchons un professionnel rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service. Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe. Compétences comportementales : - Gestion du temps - Capacité d'adaptation - Communication efficace - Travail d'équipe - Orientation client Compétences techniques : - Maîtrise du logiciel Sylaé - Connaissance en paie en entreprise industrielle - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Capacité à traiter les données confidentielles avec rigueur - Connaissance des procédures d'administration du personnel Le poste est à pourvoir dès que possible, en journée et à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans un environnement stimulant et en constante évolution ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Proman Reims recherche pour le compte de son client spécialisé dans le transport routier de fret un profil ASSISTANT ADV H/F Poste à pourvoir au plus vite sur le secteur de Reims, zone Farman. Vos missions seront les suivantes : - Saisie de commandes sur logiciel interne - Assurer l'accueil téléphonique, - Gestion administrative : collecte de documents/données auprès des clients Maitrise de l'outil bureautique : Word / excel Durée : 15 jours, renouvelable 3 mois possible Vous maitrisez l'outil bureautique : Word et Excel Mission d'une durée de 15 jours, renouvelable jusqu'à 3 mois Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé au cœur de la région Grand Est, la Compagnie Thermale de Nancy recrute un Agent d'accueil et administratif (H/F) en Contrat saisonnier aux conditions suivantes : Rattaché(e) directement au Responsable de l'accueil et de l'administration de la cure, vous participez à toutes les opérations d'accueil des curistes. Passionné(e) par votre métier, vous êtes doté(e) d'une excellente présentation, vous avez un sens marqué de la satisfaction client, du service et de l'accueil. Dans cette perspective, vos principales missions sont de : ACCUEILLIR LES CURISTES - Assurer l'accueil physique du curiste, contrôle des papiers pour traiter le traitement du dossier administratif. - Explications du déroulement du séjour et des pratiques - Ventes de prestations complémentaires - Réservations sur site des séjours de cure - Assurer le respect du secret professionnel et notamment le secret médical - Analyser et gérer les demandes d'informations directes ou indirectes - Assister le client dans sa réservation de cures ou sa démarche d'achat ADMINISTRATION - Traiter les demandes de réservations, la liste des dossiers en attente, les annulations de réservations. - Etablir le planning[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambres-lez-Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

SUPPLAY Douai recrute pour son client basé sur Lambres Lez Douai, un(e) assistant(e) administratif et logistique H/F. Vous aurez pour principales missions : - Saisie informatique - Utilisation du logiciel REFLEX. Nous recherchons une personne ayant une première expérience sur ce type de poste, Acceptant les horaires postés en 2*8 (Matin : 05h15-13h15 ; AM : 13h15-21h) Mobile sur le secteur de Lambres Lez Douai, Travail un samedi sur 2 ( quand vous êtes posté du matin)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le nettoyage industriel son futur Assistant technique H/F en intérim. Dans le cadre de la création de notre cellule régionale de pilotage des métreurs, nous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) et Technique au sein de notre agence d'Harnes. En lien avec notre assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture/Papier peint/Placo/Sol) - Création des dossiers clients dans notre logiciel interne - Planification des RDV métreurs sur les départements : 59.62.80.76.60.14.27.50.61.51.*** (voir postuler).57.54.55.88 - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail - Disponible immédiatement : démarrage dès que possible - 1801.8 - 2200 EUR par mois - Excellente communication écrite et orale - Rigueur / Dynamisme - Capacité d'adaptation - Curiosité - Gestion du stress - Expérience BTP : vous avez déjà dû corriger des devis - Appétence pour la partie technique du BTP

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F L'assistant(e) administratif et commercial(le) assure le suivi des dossiers clients et des commandes. Il ou elle travaille en collaboration avec le Service Client ainsi qu'avec la Direction Commerciale Les principales missions : - Gérer les commandes et les demandes des clients, - Assurer un suivi client : répondre au téléphone, répondre aux mails, - Effectuer un suivi administratif quotidien, - Organiser les démarches liées à l'export, - Gérer l'envoi d'échantillons aux clients/prospects, - Accompagner le commercial et le directeur commercial dans leurs projets.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jammes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cadre de la mission : L'association A.R.I.M.O.C. compte 230 professionnels et accompagne 239 personnes en situation de handicap : polyhandicap, paralysie cérébrale, cérébro-lésions. Situé à Saint-Jammes (64) sur un parc de 20 hectares, notre association souhaite se moderniser tout en préservant les valeurs de partage que l'on retrouve dans des structures à taille humaine. La proximité entre les hommes est quelque chose qui nous tient à cœur : avec les personnes accompagnées, avec les familles et avec les professionnels de l'ARIMOC, quel que soit leur place dans la hiérarchie. Plus d'informations : https://arimoc.fr/ Qui cherchons nous ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative/comptable de niveau Bac +2 (GPME, SP3S, Comptabilité...), vous avez de l'expérience sur un poste similaire et le goût du travail en équipe. Il serait apprécié que vous ayez une connaissance du secteur du handicap et que vous ayez eu d'autres expériences professionnelles. Compétences attendues : - Aisance avec les données chiffrées et les outils informatiques, notamment Excel - Capacités d'organisation, de rigueur et de confidentialité - Capacité rédactionnelle pour les courriers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre d'emploi : Assistant Administration des Ventes (H/F) Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique située à Souffelweyersheim, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Missions principales : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers clients. Vos missions incluront : - La création et l'enregistrement des clients dans l'ERP (Sage X3). - La gestion des commandes, comprenant la vérification des prix, des contacts et l'envoi des accusés de réception. - Le suivi des livraisons et la facturation. - Le traitement des réclamations clients en collaboration avec les transporteurs et le service logistique. Profil recherché : - Diplômé(e) d'un BTS Management des unités commerciales ou d'un diplôme équivalent en gestion de PME-PMI. - Maîtrise de l'anglais (niveau B1). - Bonne connaissance des logiciels Word et Excel. - Débutant(e) accepté(e), une première expérience serait un plus. - Qualités recherchées : goût du travail en équipe, grande capacité d'adaptation, bonne organisation et rigueur. Conditions : - Type de contrat : Intérim. Possibilité d'évolution. - Salaire : 1800 Euros brut par mois [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En forte croissance, la société KINGSPAN Light + Air située à Saint-Priest (69), spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, conçoit, fabrique et installe des systèmes d'éclairement, ventilation naturelle et sécurité incendie. Faire carrière chez KINGSPAN Light + Air c'est intégrer une équipe de 380 salariés et apporter sa contribution personnelle au développement de l'entreprise. Descriptif du poste En tant que Gestionnaire Paie H/F vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie et des processus administratifs liés à la vie des collaborateurs au sein de Kingspan Light + Air. 1. Gestion de la paie Collecter et analyser les éléments variables (temps de travail, congés, primes, absences, etc.) Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie (ERP) Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des procédures internes Mettre à jour les paramètres du logiciel en lien avec le prestataire Respecter le calendrier de paie en coordination avec le service finance 2. Déclarations sociales Établir les déclarations fiscales et sociales (Urssaf, retraite, mutuelle, etc.) Gérer les relations avec les organismes sociaux Produire la DSN mensuelle 3.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Tournus et Louhans (71) recherche un ASSISTANT D'AGENCE (H/F) En en respectant les règles de sécurité, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des candidats, des prestataires et des clients. - Rédiger et publier les offres d'emploi. - Sourcer les candidats potentiels via les outils internes, les CVthèques, les réseaux sociaux et développer le vivier candidats déjà existants. - Traiter les candidatures et qualifier les candidats potentiels. - Participer à l'administratif de l'agence. - Animer les réseaux sociaux. - Participer aux événements comme les salons de l'emploi, les job dating , visites entreprises, etc... - Apporter une aide commerciale aux équipes en place. -Prendre des rdv commerciaux -Etablir des offres de services Profil : - Tu es volontaire, animé(e) par le recrutement et les relations humaines, bon communiquant(e) tu as le sens du service et sais t'adapter à différents types de profil. -Ton côté organisé(e) te permet de travailler plusieurs sujets à la fois tout en respectant des exigences qualitatives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des rendez-vous clients à la communication entre les services, vous serez responsable de l'exécution de tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et rapidité. Responsabilités Répondre au téléphone et aux appels directs avec une attitude positive et un esprit de travail dynamique. Offrir une expérience chaleureuse aux clients du bureau. Aider à la gestion des demandes de connexion, de salles de conférence, de déplacements, etc. du bureau. Commander les fournitures de bureau et mettre en place un système de gestion des stocks. Qualifications Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'organiser et à prioriser son travail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Cergues, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du transport spécialisé dans la literie . Les missions principales: - Prise de rendez vous ( planning livraisons) - Gérer les réclamations clients ( mail, téléphone) - Facturation des clients (établir les factures de transport) - Classement des documents de transport - Accueil téléphonique et physique Les qualités requises: - bon contact clientèle, organisée -être rigoureux(se) et disponible Rémunération en fonction du profil et de l'expérience Merci de nous transmettre votre cv par mail

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel sur Paris et sa périphérie. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. En tant qu'Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à : Missions administratives - Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables, - Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation, - Créer les bons d'interventions dans le logiciel, - Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l'entreprise, - Effectuer le suivi de la flotte de véhicule : commande, assurance, marquage, entretien, géolocalisation, - Trier et faire suivre les appels et le courrier, - Effectuer les remises de chèques, - Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif, - Assurer la transmission des informations clients aux chefs d'équipes et inversement. Missions comptables - Effectuer la facturation de fin de mois, - Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste basé à Collégien, à pourvoir dès que possible. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la sécurité et des conseils en sécurité. Avec une expertise reconnue, notre client s'engage à offrir des solutions innovantes et à garantir la sécurité de ses clients dans divers domaines. Vos principales missions seront : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boite mail et traiter les urgences - Gérer les notes de frais (pointage et envoi en comptabilité) - Réaliser et valider les devis - Gérer les factures travaux - Gérer la documentation et les outils bureautiques Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous maîtrisez la gestion de documents, les logiciels de bureautique, possédez un langage technique et avez des connaissances dans le domaine de la sécurité (alarme, caméra...).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) adminsitrative ) pour rejoindre notre entreprise dynamique et à taille humaine. Vous serez en charge de la gestion des commandes et des l'envois de pièces détachées et consommable de photocopieurs. Vous devrez assurer un service de qualité et répondre aux besoins de nos clients. Missions : - Gestion de la commande et de l'envoi de pièces détachées et consommable de photocopieurs - Assurer le suivi des stocks et veiller à la disponibilité des produits. - Répondre aux demandes de devis - Collaborer avec le logisticien et les techniciens pour garantir un service optimal. - Tenir à jour les données clients et gérer la base de données. - Gestion du parc de photocopieurs : suivi des appels entrant clients et tenu des compteurs du parc. Profil recherché : - Formation administrative commerce, gestion ou équivalent. - connaissance EBP (logiciel édition des BL et factures) et Artis (logiciel suivi compteur du parc de copieurs) serait un plus - Expérience dans le secteur des pièces détachées et consommables de photocopieur serait appréciée. - Sens du service client et bonnes compétences relationnelles. - Maîtrise des outils informatiques et logiciels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de son nouveau magasin à Méré (78490), AMEX Piscine & SPA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions : - Accueillir, informer et conseiller les clients(par téléphone, mail ou en présentiel) - Gérer les demandes de devis, relancer les prospects et assurer le suivi commercial - Assister le commercial dans la préparation des offres et dossiers - Assurer le suivi des commandes : de la validation jusqu'à la livraison ou l'installation ou encore le SAV - Réaliser les déclarations préalables des piscines - Participer à l'organisation des actions commerciales ou salons professionnels - Vente de produits de traitement d'eau lors des passages magasins Profil recherché : - Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant/e commercial/e en B2B B2C - Intérêt pour le secteur de la communication visuelle ou du design - Sens du service client, rigueur et bonne gestion des priorités - Aisance avec les outils informatiques - Une première expérience dans le domaine de la piscine ou des métiers connexes est un plus Nous offrons : - Salaire attractif (selon expérience) - CE externalisé - Une ambiance de travail conviviale dans une entreprise à taille[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Loup, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un (e) Assistant (e) administration des ventes (ADV) H/F pour rejoindre nos équipes au sein de notre usine de St Loup (82) ! Vos missions : - Gestion des commandes et suivi des ventes : -Recevoir et enregistrer les commandes clients. -Assurer le suivi des commandes de la réception à la livraison -Veiller au respect des délais de livraison et informer les clients / revendeurs en cas de retard éventuel. - Relation client : - Être l'interlocuteur (trice) principal (e) des clients/revendeurs -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes de renseignements par téléphone, e-mail ou courrier. -Traiter les réclamations clients de manière efficace et proactive, en collaboration avec les départements concernés. - Gestion Administrative : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Assurer la fiabilité des informations enregistrées dans l'ERP -Réaliser l'interface entre les clients, les servies internes et les intervenants externes de l'entreprise -Gérer les activités en fonction des délais et des priorités

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Centre Services Limoges Ouest recrute un poste d'Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) Centre Services, c'est plus de 150 agences en France et un acteur majeur du service à domicile. Notre cœur de métier : le ménage, le repassage et les petits travaux du quotidien chez les particuliers. Notre agence de Limoges est en plein développement, dans un secteur porteur de sens et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) adjoint(e) responsable d'agence pour accompagner notre développement et seconder le directeur d'agence dans ses missions commerciales, marketing et RH. Votre rôle au quotidien Véritable bras droit du directeur, vous serez impliqué(e) dans toutes les dimensions de l'activité : ?Commercial : Gestion et développement du portefeuille clients Prospection terrain et digitale Mise en place de partenariats prescripteurs ? Marketing : Développement de la visibilité en ligne : SEO, SEA, réseaux sociaux, contenu Communication locale : affichage, flyers, événements et partenariats ? Ressources Humaines : Sourcing, recrutement et relation avec les partenaires emploi (France Travail, plateformes, etc.) Participation aux entretiens, intégration et suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Vagney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes à compter du 25/08/25. Il/elle gère la partie administrative du cycle de vente. A ce titre, il/elle gère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation aux clients. Activités principales : - Traiter les commandes des clients B to B et B to C (création, traitement, livraison, facturation..) - Suivre la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, la vente d'options et le renouvellement, ...) - Traiter les factures - Assurer les ventes de la boutique de Vagney avec l'équipe ADV - Gérer les commandes, la réception des commandes et les inventaires de la boutique de Vagney et des boutiques Bleuforêt - Etablir des devis pour certains clients - Administrer la base clients

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Clairis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage de pneus et basé à SAVIGNY SUR CLAIRIS (89150), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'entreposage et du stockage. Elle offre un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera : - Gestion de fichiers et de documents - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Accueillir les chauffeurs - Remplir les CMR - Répondre aux mails - Répondre au téléphone - Archiver les documents - Impression des commandes clients - Assister l'équipe dans la gestion des dossiers Nous vous proposons : Taux horaire maximum de 12,20€ selon expérience Horaires : 8h-16h/10h-18h une semaine sur deux. Vous êtes expérimenté.e ou non dans la logistique, doté.e d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une d'une grande fiabilité. La maîtrise de l'informatique est indispensable ( (Word, Excel, PowerPoint). Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous serez recruté(e) suite à un entretien physique avec notre client. Vous correspondez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements. Activités principales : Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du courrier et gestion des colis, réservation de taxis et courses, respect des règles du service Achats. Support administratif : assistance aux collaborateurs des départements, point de contact privilégié des intervenants internes et externes, gestion du matériel, fournitures et consommables. Gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, déclenchement des interventions de prestataires. Participation à des groupes de travail pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Assurer l'évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution * Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives * Instruire les demandes d'achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l'achat public ; ordonner le paiement des factures * Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais * Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers * Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications * Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet * Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers Ce poste est à pourvoir[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Transport

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Type d'emploi : Temps plein, CDD 1ans , travaille en ajournée, du lundi au samedi, Rémunération : 21000,00€ à 28000,00€ par an Qui sommes-nous ? BNH transport logistique société de Transport de marchandises routier Transport de marchandises spécialisé dans le transport express national et le d'emménagement et Nettoyage pour entreprises et particuliers - Nettoyage de fin de chantiers Vos missions : prendre en charge l'ensemble des tâches liées à l'administration Suivi administratif complet des dossiers : saisie, classement, relances , Communiquer efficacement par téléphone et par email avec nos clients et nos équipes et nos partenaires , gère l'ensemble des contrats rédiger les devis et les factures suivre la livraison et la facturation aux clients , fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions et organiser les déplacement et déplacement au client Votre profil : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication Vous aimez travailler en équipe, Maîtrise des outils bureautiques , Un bon niveau d'anglais oral et écrit[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Objectif du poste : Assurer la coordination du quai et des flux de transport, tout en prenant en charge les tâches administratives liées aux opérations quotidiennes. Véritable interface entre les chauffeurs, la direction et l'administration, ce poste est central dans la fluidité des activités. Missions principales : Volet logistique / exploitation : - Organiser le chargement et le déchargement des véhicules sur le quai. - Gérer l'ordre des départs et des arrivées selon les tournées et priorités. - Répartir les commandes et documents de transport (bons de livraison, feuilles de route). - Vérifier la conformité des chargements et la bonne affectation des missions aux chauffeurs. - Maintenir la relation opérationnelle avec les chauffeurs : consignes, horaires, suivi. Volet administratif : - Saisir et archiver les documents de transport et d'exploitation. - Suivre les feuilles d'heures, rapports d'intervention ou de tournées. - Éditer les documents nécessaires aux départs (lettres de voiture, étiquetage, bons). - Assurer la transmission des éléments clés à la direction (rapports, incidents, retards). - Appui administratif ponctuel à la direction Profil recherché : -[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'assistant-e pédagogique des formations par apprentissage des départements GEII1, GEII2 et GMP, travaille sous l'autorité du Directeur-Adjoint du service Formation Continue et Apprentissage (FCA), et intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités du service. Il/Elle assure le suivi administratif des apprentis-es et des étudiants-es inscrits-es en licences professionnelles. Missions principales de l'agent-e : Accueillir et informer les différents publics du domaine concerné, notamment les candidats-es à l'admission en licences professionnelles. Contribuer à la constitution de sources documentaires en lien avec l'apprentissage et en assurer la veille et la mise à jour. Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...). Classer et archiver les documents en lien avec l'apprentissage : dossier d'inscription, relevés de notes, attestation de réussite, etc ; Valider la recevabilité des dossiers de candidature sur l'application E-candidat. [...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cadre général de la mission : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Domaines d'activité L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour la société GFA CARAÏBES, un Administrateur Systèmes & Réseaux Expert H/F en CDI. Poste basé à Le Lamentin (972). Rattaché(e) au Responsable infrastructure et exploitation informatique, vous mettez en place et configurez les différents réseaux de l'entreprise, en participant à la conception, la réalisation et la recette des projets techniques. Vous contribuez également à l'exploitation et la maintenance technique et prenez part à la planification, au lancement et au contrôle des travaux. Vous veillez au maintien en condition opérationnel du SI et vous gérez au quotidien le réseau de l'entreprise et les dispositifs associés. Vous assurez un reporting journalier sur l'état des systèmes auprès du Responsable d'exploitation et vous participez à la conception des solutions techniques sous la responsabilité du supérieur hiérarchique Vous suivez quotidiennement les nouveaux outils de supervision et vous assurez la sécurité du SI en appliquant les procédures de sécurité. Vous participez[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sauverny, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général et être au contact direct des habitants. Vous recherchez un poste polyvalent. La commune de Sauverny recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour sa mairie, poste à 19h (le matin). Les horaires : Lundi, Mercredi, Vendredi : 09h00 - 12h00 Mardi, Jeudi : 08h00 - 13h00 Vos missions : Accueil physique et téléphonique des usagers Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant) Renseignement et orientation de la population Gestion des affaires funéraires Appui à l'urbanisme et à l'état civil Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative Gestion des formalités administratives courantes Organiser l'affichage et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil Votre profil : Qualités relationnelles et d'écoute. Qualités rédactionnelles et d'expression orale Capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination Dynamisme et sens du travail en équipe Capacité d'organisation, autonomie et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Expérience[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'association Pan'IUT est une association étudiante, basée à Digne-les-Bains, dont l'objectif est la lutte contre la précarité alimentaire étudiante en favorisant une alimentation saine et équilibrée issue d'une agriculture locale et responsable. Objectifs du recrutement : simplifier la gestion des aspects administratifs pour le ca et le bureau de l'association et faciliter la passation entre promotions chaque année Missions : Administratives assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques (assurances, conventions, sécurité,.) en lien avec le bureau assurer la veille sur les appels à projets en lien avec les objectifs de l'association en lien avec le bureau assurer le suivi des dossiers de demande de subvention en lien avec le bureau assurer le suivi des habilitations, autorisations diverses en lien avec le bureau élaborer les dossiers de demande de subvention en lien avec le bureau saisir les données comptables dans le logiciel comptable et élaborer les comptes de résultat et bilan en lien avec le bureau organiser, participer aux réunions du conseil d'administration et du bureau, rédiger, et diffuser les compte-rendus organiser l'assemblée générale annuelle[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Placé sous la responsabilité du RSI (Responsable du Service Informatique), le technicien est chargé de recueillir puis de traiter les requêtes d'utilisateurs en difficulté au regard d'une installation et/ou de l'utilisation de matériel et/ou de logiciels bureautiques & informatiques. 1) Savoir-faire: - Compétences en communication et en collaboration pour travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et des parties prenantes variées. - Capacité à résoudre les problèmes techniques de premier niveau - Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents réseau, le défaut des matériaux, des équipements et des applications - Maitrise de Windows Server, Linux et gestion des comptes, droits, services. - Connaissance Virtualisation (VMWare) et Sauvegarde/Restauration (Veeam) - Connaissance des outils de monitoring (Nagios) - Compétences en scripting pour l'automatisation des tâches d'administration (Bash, PowerShell) - Connaissance générale des concepts de base et des techniques d'architecture des systèmes et des réseaux, des différents systèmes d'exploitation usuels, des architectures matérielles, logicielles et de télécommunications. - Niveau Débutant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au sein d'une école d'art. Contrat de six mois à temps complet. Vous êtes le premier lien entre l'institution et sa communauté. Vos missions : - Ouverture ou fermeture de l'école (sécurité, lumières, fenêtre etc...), - Accueil du public physique et téléphonique (renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur), - Coordination auprès des étudiants de leurs installations et de leurs outils (intranet, email, suite adobe, edusign), - Gestion de l'Agenda de l'équipe, prise de RDV, - Contrôle et préparation des salles, matériel, propreté, gestion du matériel, - Gestion du prêt du matériel pédagogique, - Gestion du courrier et des mails, mailing & publipostage, envoi des brochures & documents, - Rédaction de documents administratifs et extractions de données de nos Environnements Numérique de Travail (ENT), - Mise à jour de tableaux, saisie sur logiciels et environnements numériques de travail (ENT), - Suivi de l'assiduité des étudiants, - Préparation des dossiers de prospects, - Préparation logistique et participation aux événements de l'école : Salon, JPO etc... SOFTSKILLS indispensables pour occuper le poste : - Goût pour la communication[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

Ressources supplémentaires